REGLAMENTO DEL NÚCLEO DE EXTENSIÓN – NEX

TÍTULO I – DISPOSICIONES GENERALES

La extensión comprende todas las actividades destinadas a la interacción entre la propia Institución y la comunidad en la que está inserta, y constituye un puente permanente entre la IES (institución de educación superior) y la sociedad. Estas actividades van más allá del ámbito específico del entorno académico y también están abiertas al público no universitario. Entre las actividades de extensión más comunes están los seminarios, charlas, talleres y cursos de formación, capacitación y cualificación, además de la elaboración y administración de proyectos sociales y ambientales articulados para la comunidad.

CAPÍTULO I – DE LA CONCEPCIÓN Y DE LOS OBJETOS

Art. 1º – La extensión es el proceso educativo, cultural y científico que articula la enseñanza y la investigación de forma indisociable y hace viable la relación transformadora entre la IES y la sociedad. Párrafo único – La extensión debe entenderse como prácticas en las que el cuerpo académico desarrolla sus actividades de enseñanza, investigación y asesoría con la finalidad de llegar a un público más amplio y brindar a las comunidades locales un acceso más fácil a conocimientos y técnicas que permitan mejorar la calidad de vida. Art. 2º – Se entiende por extensión académica las acciones que crean condiciones para que la sociedad tenga el conocimiento de dominio de la facultad, ya sea por su propia producción o por la sistematización del conocimiento universal disponible. Párrafo primero – Por hacer accesible a la sociedad se entiende crear recursos y condiciones para presentar información que facilite la apropiación, por parte de la sociedad, del conocimiento disponible. Párrafo segundo – Hacer accesible el conocimiento existente incluye la producción de conocimiento sobre el propio proceso de acceso al saber, desde la caracterización de las necesidades de la sociedad y la identificación de problemas relevantes para generar la producción del conocimiento, hasta la realización de procesos de difusión del conocimiento disponible. Art. 3º – La extensión se considera parte o etapa de los procesos de producción de conocimiento y no algo aparte de esos procesos. Párrafo único – Todas las unidades, académicas o administrativas, que propongan actividades de extensión deberán procurar garantizar que estas sean de hecho un esfuerzo por hacer accesible el conocimiento producido por la unidad o de su dominio. Art. 4º – La extensión tendrá carácter educativo, en el sentido de capacitar a las personas para utilizar el conocimiento en sus propias actividades. Párrafo único – Son indispensables para caracterizar la extensión como académica, debido a la naturaleza y a los objetivos de la Institución:

1. Optimizar las relaciones de intercambio entre la IES y la sociedad con respecto a los objetivos de la Institución;
2. Aumentar la probabilidad de que las personas y las Instituciones utilicen, de la mejor forma posible, todo el conocimiento existente para la realización de sus actividades;
3. Evaluar las contribuciones de la IES al desarrollo de la sociedad.
4. Producir conocimiento sobre los procesos de apropiación del conocimiento existente por parte de la población y de las Instituciones;
5. Facilitar y mejorar la articulación de la enseñanza y de la investigación con las necesidades de la sociedad;
6. Preservar y proteger el conocimiento producido por la sociedad;
7. Procurar integrar y consolidar toda actividad de enseñanza e investigación de modo que haya una conexión importante con los sectores productivos y los diversos segmentos de la comunidad, en una relación de intercambio y perfeccionamiento mutuo, en la que la IES se enriquezca a sí misma en conocimientos y sabiduría, al mismo tiempo que incentiva el desarrollo de programas y proyectos comunitarios;

Art. 5º – Siempre que sea posible, todas las actividades de extensión deberán realizarse con la participación de estudiantes y docentes y, excepcionalmente, de funcionarios del área técnico-administrativa.

CAPÍTULO II – DE LAS MODALIDADES DE EXTENSIÓN

Art. 6º – Se consideran modalidades o actividades de extensión los programas, proyectos, cursos y eventos. Párrafo único: Estas modalidades pueden clasificarse en:

1. actividades de carácter institucional, ejercidas por el docente en conjunto o de forma aislada, en esta o en otras instituciones, órganos o entidades públicas o privadas, en el ámbito de un Programa de Extensión debidamente aprobado por las instancias académicas competentes.
2. actividades esporádicas, ejercidas por el docente en conjunto con otras instituciones, órganos o entidades públicas o privadas, en el ámbito de proyectos o planes debidamente aprobados por las instancias académicas competentes, con o sin compromiso de la carga horaria debida según su régimen de trabajo.

Art. 7º – El programa de extensión es el conjunto de proyectos articulados de forma institucional, que contempla objetivos con características temporales de continuidad y permanencia, los cuales componen una de las líneas de extensión. Art. 8º – El proyecto de extensión es el conjunto de actividades de carácter educativo, cultural, científico o tecnológico, desarrollado de forma planificada, con objetivos y fin previstos; Art. 9º – Cursos de extensión: conjunto articulado de acciones pedagógicas, planificadas y organizadas de forma sistemática, de carácter teórico y/o práctico, presencial y/o a distancia, que incluye carga horaria y proceso de evaluación formal. Párrafo primero: se consideran cursos de extensión aquellos que, ofrecidos a la comunidad académica y/o a la sociedad, tengan como objetivo la socialización de los conocimientos científicos, potenciando el proceso de interacción IES-sociedad, mediante la ejecución de un calendario propio y un contenido programático. Párrafo segundo: Los cursos de extensión deben articular a la comunidad académica con las necesidades concretas de la sociedad, en una confrontación entre la teoría y la práctica como prerrequisito y consecuencia de los diversos programas de extensión. Párrafo tercero: Los cursos de extensión se realizarán en forma de Cursos Temáticos de Corta Duración de difusión cultural, sin que por ello se califiquen como de grado o de posgrado, y estarán abiertos a los candidatos que cumplan los requisitos establecidos en cada caso. Párrafo cuarto: La carga horaria de los cursos de extensión quedará a criterio de la IES. Párrafo quinto: Las propuestas de cursos de extensión deberán cumplir lo dispuesto en este reglamento y presentarse según los modelos propios. Art. 10º – Corresponde al coordinador responsable del Curso de Extensión:

1. Remitir a la coordinación del Núcleo de Iniciación Científica, Investigación y Extensión – NICPE la propuesta del curso con los datos necesarios para su divulgación;
2. Presentar, al término del Curso, un informe de las actividades en los términos previstos en este reglamento;
3. Solicitar la emisión de certificados a los inscritos en los respectivos cursos que acrediten la asistencia mínima exigida en las actividades programadas y el aprovechamiento conforme a la evaluación establecida en el Plan de Curso;
4. Solicitar la emisión de certificados a los docentes por el ejercicio de la coordinación y la impartición del curso de extensión, especificando el título del curso y la carga horaria.
5. Divulgar los cursos de extensión en el ámbito interno y externo de la IES; para ello, podrá solicitar el apoyo técnico de cursos que tengan esa finalidad.

Art. 11º – Se consideran Eventos de extensión universitaria:

1. Publicaciones: libros, revistas, artículos, anales, reseñas, etc. Divulgación en lenguaje escrito de la producción de conocimientos de la IES y de la humanidad en general, en medios que pongan esa producción a disposición y maximicen su difusión a la comunidad.
2. Videos, películas, programas, festivales y competencias sobre el conocimiento generado o sistematizado por la IES en cualquiera de sus modalidades de trabajo con el conocimiento científico, técnico, filosófico o artístico.
3. Reuniones científicas y técnicas, congresos, mesas redondas, encuentros, simposios, seminarios, charlas, conferencias, debates, foros y jornadas, incluida su organización: actividades organizadas para que la sociedad conozca la producción intelectual en las diversas áreas del conocimiento, a partir del contacto directo con las personas que producen, sistematizan o critican esos conocimientos, acompañando el propio proceso de producción de ese conocimiento o conociendo sus resultados.
4. Eventos deportivos y otras actividades que pongan a la comunidad en contacto con el patrimonio cultural de la humanidad, tales como: obras de teatro, presentaciones de coros, espectáculos musicales, sesiones de cine o video, juegos o eventos deportivos y de ocio, brindando condiciones para que esas personas puedan tener acceso a este patrimonio.
5. Supervisión: actividad de acompañamiento técnico y de orientación por parte de docentes en relación con trabajos profesionales, que puede ser continua o por un período determinado.
6. Cooperación institucional, tecnológica, educativa, cultural, artística, deportiva o científica: toda y cualquier actividad, dentro de estas categorías, que busque ayudar a otras instituciones u órganos de representación de la sociedad civil y científica a realizar actividades de este tipo; asignaturas de cursos de grado o posgrado, participación en proyectos de investigación, bancos de concursos y realización de actividades conjuntas que procuren viabilizar proyectos de ambas instituciones.
7. Los talleres y capacitaciones se considerarán cursos de extensión de carácter práctico, sencillo y de corta duración. Las asesorías, consultorías y supervisiones se diferenciarán de la prestación de servicios, ya que esta última es la ejecución directa de un trabajo técnico por parte del profesional. La asesoría, la consultoría y la supervisión constituyen modalidades de actuación profesional indirecta: el trabajo correcto y valorado por otro profesional con el auxilio de aquellos.

Art. 12º – Todo y cualquier tipo de evento de extensión debe realizarse de manera que no perjudique ni sustituya a otras instituciones sociales que, por definición, sean responsables de realizar actividades similares a las propuestas. Art. 13º – Las propuestas de realización de eventos de extensión deben prever expresamente:

1. 1. la relevancia académica y social de la actividad;
   2. la composición de los costos a cargo de socios externos (si corresponde);
   3. la indicación del docente coordinador y del personal involucrado;
   4. el plazo de ejecución de la actividad.

CAPÍTULO III – DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS ÓRGANOS ACADÉMICOS INVOLUCRADOS EN LA EXTENSIÓN

Art. 14º – La gestión de las actividades de extensión en la IES estará a cargo de la Coordinación del Núcleo de Extensión – NEX. Párrafo primero – Compete a la Coordinación del Núcleo de Extensión – NEX:

1. gestionar la Extensión de la IES, de acuerdo con lo previsto en este Reglamento;
2. homologar las propuestas de extensión presentadas por los diversos sectores y por las carreras de grado, tras su aprobación por la Coordinación de la Carrera, y remitirlas a la Dirección Académica para el dictamen final;
3. dar seguimiento a las actividades de extensión propuestas;
4. pronunciarse sobre la continuidad de la actividad de extensión;
5. definir, junto con las direcciones administrativa y académica, la carga horaria de los docentes y estudiantes destinada a las actividades propuestas;
6. proponer la política de extensión en el ámbito de la IES, integrándola a las demás, relativas a la enseñanza y la investigación, a partir de discusiones con la comunidad académica y del diagnóstico de las necesidades de la sociedad;
7. proponer normas, resoluciones y criterios con el fin de reglamentar las actividades de extensión;
8. articular e integrar las propuestas de política de extensión con las propuestas de enseñanza e investigación;
9. auxiliar a la Dirección Académica en la propuesta del plan de actuación, contribuyendo con análisis y datos relativos al área de extensión;
10. auxiliar a la Dirección Académica en la implementación de las reestructuraciones necesarias para la institución en lo que respecta a las actividades de extensión;
11. formular diagnósticos de los problemas de la institución en su área de actuación;
12. proponer, modificar y evaluar las normas que definen las actividades de extensión de la institución;
13. supervisar la emisión de documentos legales referentes a las actividades de extensión, manteniendo incluso el registro de emisión de certificados;
14. dar seguimiento al trámite de los documentos relativos a las actividades de extensión para que sea rápido, claro y coherente con las definiciones institucionales;
15. definir y evaluar el uso de los recursos de la Institución destinados a financiar las actividades de extensión;
16. indicar integrantes para órganos relacionados con las actividades de extensión de la IES o externos, sometidos a su consideración;
17. establecer plazos para la presentación de propuestas e informes de las actividades de extensión.
18. evaluar el conjunto de las actividades de extensión, con base en los informes presentados, con el fin de diagnosticar posibles problemas y la eficacia de las actividades realizadas, sus costos y la población alcanzada;
19. deliberar sobre guías para la presentación de propuestas, proyectos o programas de actividades de extensión y de los informes de esas actividades, propuestas por la Dirección Académica, para que sirvan de orientación a los interesados;
20. elaborar el informe anual de las actividades de extensión de la IES;
21. elaborar semestralmente la agenda de actividades de extensión de la IES o de sus proyectos;
22. asesorar a los proponentes en la elaboración y ejecución de propuestas, proyectos y programas de extensión, ayudando incluso en la búsqueda de los recursos necesarios para su implementación;
23. implementar publicaciones que divulguen las actividades de extensión de la IES y sus proyectos;

Párrafo segundo – El Núcleo de Extensión – NEX, para desarrollar determinadas actividades, actuará en régimen de colaboración con los demás núcleos de la IES. Art. 15º – A las carreras, en cuanto unidades académicas básicas organizadas, les compete:

1. proponer a la Coordinación del Núcleo de Extensión – NEX actividades de extensión que puedan promoverse en el ámbito de la carrera o en forma de alianzas;
2. emitir dictamen sobre toda y cualquier modificación propuesta para la actividad en los casos en que ya haya sido aprobada por los órganos competentes;
3. participar en la obtención de recursos para la realización de la actividad;
4. promover la divulgación de los eventos a través de los órganos competentes;
5. dar seguimiento a las actividades de extensión de los docentes en lo que se refiere al cumplimiento de los objetivos propuestos, los resultados obtenidos, la contribución a la actividad de enseñanza, a la investigación y al acceso al conocimiento;
6. elaborar el plan anual de actividades de extensión a nivel de carrera;
7. supervisar y evaluar el desempeño de los involucrados en los proyectos o programas;
8. toda propuesta de proyecto, programa o actividad de extensión deberá enviarse al Coordinador de la carrera, quien, tras emitir su dictamen, la remitirá a la Coordinación del Núcleo de Extensión.

TÍTULO II – DE LAS DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS

Art. 16º – Las ausencias para participar en congresos científicos, simposios, conferencias, etc. se regirán por una reglamentación propia. Art. 17º – Los casos no previstos serán resueltos por la Coordinación del Núcleo de Extensión – NEX y la Dirección Académica. Art. 18º – Este Reglamento entra en vigor en la fecha de su aprobación por la Dirección General.